Assistente Administrativo | Zona Leste/SP

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! 🚀💙💛😀  

Como Assistente Administrativo, você focará em:

• Conferir as medições, encaminhar para validação junto ao gestor e encaminhar faturas e cobranças relacionadas a serviços terceirizados;
• Digitalizar e/ou formatar documentos diversos, elaborar relatórios, formulários e planilhas;
• Cadastrar EPIs e fardamentos no sistema de gestão (especificação, tempo de uso, nº de C.A); 
• Solicitar aquisição (compra) de EPI's e fardamentos no sistema, conforme demanda; 
• Atender colaboradores para troca de EPI’s e fardamentos orientando quanto ao uso, conservação e registrando a entrega no termo (Ficha de EPI) e sistema; 
• Receber e inspecionar EPI's e fardamentos usados/danificados e providenciar o descarte final dos itens; 
• Controlar materiais de expediente, identificando as necessidades da área e demais filiais;
• Dar suporte à implantação e manutenção de radar, realizando: solicitações de nota fiscal, frete, planejar logística e outros;
• Avaliar o estoque atual no sistema e criar as solicitações de compras de materiais, com base na análise do estoque mínimo e nas demandas indicadas (adequação, retrofit, manutenção, implantação e premissas);
• Monitorar os estoques das Filiais através do sistema;
• Realizar a administração dos Bens Patrimoniais da Operação (máquinas, mesas, cadeiras, equipamentos eletrônicos etc.), atualizando planilhas e sistemas conforme movimentações, compras ou descartes;
• Realizar a abertura de ordens de serviço para assistência técnica de materiais que sejam encontrados de manutenção, atualização e outros, quando necessário;
• Oferecer suporte às filiais em suas comunicações com as áreas de Suporte da empresa;
• Realizar a gestão dos equipamentos de TI, garantindo termos de responsabilidade e necessidades de troca ou reposição;
• Receber os equipamentos de funcionários desligados, garantindo o preenchimento do check-list de ferramentas;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato. 

Como requisitos básicos, você deve ter:

•  Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou área afins. 
• Conhecimento intermediário de Excel, word e powerpoint;
• Conhecimento básico Organização de arquivos;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico de controle de estoque.

Benefícios:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação - Flexivel (Ifood Benefícios);
• Wellhub (Gympass).
• Niver off;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Convênios com instituições de ensino.

O que você vai encontrar aqui:

• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times.

Outras informações:

• Salário: R$ 2.560,69

Que bom que você veio nos visitar virtualmente! Vamos nos conhecer melhor?

A MOBIT nasceu com o propósito de preservar vidas e contribuir para o bem estar da sociedade através de soluções inovadoras em gestão de trânsito, mobilidade e iluminação. Hoje, com o avanço das ferramentas de Tecnologias da Informação, a MOBIT se posiciona como uma das mais conceituadas empresas em soluções tecnológicas voltadas para o trânsito, segurança pública, fiscalização fazendária e iluminação pública.

Possuindo um quadro de colaboradores altamente qualificados e de vasta experiência, a MOBIT é reconhecida por contar com soluções eficientes e inovadoras para bem atender sua carteira de clientes nos âmbitos municipal, estadual e nacional. Mais do que a produção e comercialização de produtos, o foco de atuação da MOBIT está na geração de conhecimento através do gerenciamento tecnológico de informações. Graças ao domínio de todas as etapas de desenvolvimento dos produtos e serviços a MOBIT garante soluções customizadas de acordo com o padrão de exigências de cada cliente.

Prazer, somos a MOBIT e adoraríamos te ter com a gente. Vamos juntos?!