Coordenador Administrativo | Fortaleza

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! 🚀💙💛😀

Como Coordenador Administrativo você focará em:

1.   Coordenar as atividades dos setores administrativo, central de serviços e Segurança do Trabalho por meio do planejamento e controle de atividades, prezando pelo cumprimento dos prazos/cronograma estipulados em contrato visando à rentabilidade da empresa;

2.   Analisar e validar junto à Gestão as contratações de serviços terceirizados;

3.   Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas para manter o bom funcionamento da empresa;

4.  Realizar negociações de baixa e média complexidade de serviços da área sobre sua gestão buscando melhores condições de preços, prazos de pagamentos e qualidade de Fornecimento;

5.   Controlar e conferir os processos de contratação de conectividade e energia em site, buscando qualidade, preço e controle de utilização dos serviços;

6.   Planejar e acompanhar os orçamentos matriciais e setoriais (administrativo, central de serviços e segurança do trabalho) garantindo o cumprimento do mesmo;

7.   Aprovar pedidos de compras/despesas da área, relacionados a aquisições administrativas, verificando orçamento estabelecido para o ano, condições de serviços prestados/materiais adquiridos e prazos de pagamento;

8.  Coordenar e acompanhar os indicadores do setor e apresentá-los à Gestão para garantir o alinhamento dos resultados das ações com as expectativas da empresa;

9.   Coordenar e acompanhar os contratos de serviços prestados a empresa, visando garantir a execução das atividades descritas nos mesmos;

10. Responsabilizar-se pela manutenção da infraestrutura interna, compreendendo: prédio, salas, jardim, arquivos, sala de treinamento, refeitório, gerador e demais áreas comuns para manter o bom funcionamento de toda estrutura física da empresa;

11.  Responder por inventário patrimonial, assim como descartes e/ou vendas destes, quando necessário, assegurando a localização de todos os bens da empresa;

12. Controlar e conferir as prestações de contas de caixinhas do Administrativo e filiais da MOBIT, verificando a conformidade em relação aos lançamentos realizados pela equipe da Central de Serviços;

13. Controlar e conferir as prestações de contas de viagens administrativas e operacionais evidenciando a correta utilização do recurso;

14. Coordenar os programas de segurança, meio ambiente e saúde estabelecendo e/ou averiguando as especificações técnicas e procedimentos, a fim de assegurar a saúde e segurança ocupacional e o controle do meio ambiente determinado pela legislação e pela empresa;

15. Promover e executar treinamentos relativos à segurança, saúde e meio ambiente;

16. Promover e acompanhar eventos da área de Segurança do trabalho, visando o engajamento das pessoas;

17.  Realizar visitas técnicas as áreas/unidades operacionais a fim de monitorar e manter a integridade da Segurança do Trabalho;

18. Gerir as documentações legais da empresa: licenças, certificados de conformidade (NRs), cadastros em órgãos ambientais, entre outros, da matriz e filiais, de forma que a empresa se mantenha dentro da legislação pertinente;

19. Desenvolver e monitorar plano de atuação da área de Segurança do trabalho, de forma a mantermos o cumprimento da legislação e desenvolvimento da cultura de combate aos riscos no trabalho.

Requisitos e qualificações:

• Nível superior concluído em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Pós-graduação concluída;
• Sólida experiência na área Administrativa, Saúde e Segurança do Trabalho;
• Diferenciais: Experiência no sistema Protheus, gestão orçamentária e indicadores.

• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Convênio com instituições de ensino;
• Total Pass;
• Níver Day + Presente de aniversário;

Que bom que você veio nos visitar virtualmente! Vamos nos conhecer melhor?

A MOBIT nasceu com o propósito de preservar vidas e contribuir para o bem estar da sociedade através de soluções inovadoras em gestão de trânsito, mobilidade e iluminação. Hoje, com o avanço das ferramentas de Tecnologias da Informação, a MOBIT se posiciona como uma das mais conceituadas empresas em soluções tecnológicas voltadas para o trânsito, segurança pública, fiscalização fazendária e iluminação pública.

Possuindo um quadro de colaboradores altamente qualificados e de vasta experiência, a MOBIT é reconhecida por contar com soluções eficientes e inovadoras para bem atender sua carteira de clientes nos âmbitos municipal, estadual e nacional. Mais do que a produção e comercialização de produtos, o foco de atuação da MOBIT está na geração de conhecimento através do gerenciamento tecnológico de informações. Graças ao domínio de todas as etapas de desenvolvimento dos produtos e serviços a MOBIT garante soluções customizadas de acordo com o padrão de exigências de cada cliente.

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